PROJECT MANAGEMENT

Il successo di un progetto e quindi il rispetto di Tempi, Costi e Risultati attesi, deriva dalla capacità di integrare efficacemente aspetti tecnici, relazionali, comportamentali e metodologici. Obiettivo di questo corso, dunque, è fornire tale capacità proponendo strumenti e approcci concreti e strutturati di preparazione, pianificazione, implementazione e chiusura di un progetto.

Il corso è estremamente pratico e coinvolgente, basato sulla simulazione e sperimentazione di un progetto reale.

• Project Manager
• Project Leader
• Responsabili di servizio coinvolti nella realizzazione di progetti
• Tutte le persone che fanno parte di team di progetto

• Utilizzare gli strumenti di base per la pianificazione e il controllo di tempi, costi e risultati di progetto
• Anticipare le derive del progetto attraverso la Risk Analysis (Risk Assessment & Risk Plan)
• Acquisire le best practice per la gestione delle riunioni di progetto
• Utilizzare le tecniche di negoziazione e di gestione dei conflitti
• Gestire meglio il proprio tempo e il tempo dei propri collaboratori

Definire ambito e contenuto del progetto

• Precisare le finalità del progetto: lo sviluppo del Project Charter
• Definire gli obiettivi, i vincoli e le condizioni di riuscita, i limiti e i requisiti
• Descrivere l’ambito del progetto in fase di avvio: lo Scope Statement

Definire e condividere ruoli e responsabilità sulle attività di progetto

• Scomporre il progetto in attività: il sistema W.B.S. – O.B.S
• Assegnare responsabilità specifiche su ogni attività: i work packages

Costituire il team

• Motivare e corresponsabilizzare ogni membro del team
• Saper essere persuasivi ed esercitare la leadership
• Gestire il rapporto e la relazione con i responsabili di area ed il partecipante al team

Budgeting del progetto

• Affinare le stime
• Coinvolgere i fornitori
• Effettuare la prima stesura del budget di progetto
• Saper lavorare in team

Negoziare con profitto

• Preparare e saper condurre una negoziazione efficace
• Superare la logica del compromesso e spingere per un accordo duraturo

Pianificare i tempi

• Costruire un reticolo di progetto (PERT-CPM)
• Evidenziare i percorsi critici e i margini sulle attività
• Elaborare il GANTT
• Rimuovere i vincoli e livellare le risorse

Anticipare le derive di progetto: la Risk Analysis

• Utilizzare il brainstorming per evidenziare i rischi
• Eliminare, trasferire e mitigare i rischi di progetto
• Svolgere un’analisi qualitativa dei rischi

Gestire efficacemente le riunioni ed ottenere il consenso

• Affrontare con successo una riunione con il commitment
• Applicare le tecniche di presentazione efficaci
• Conoscere le ‘best practices’ sulle riunioni di progetto (avvio, presentazione, punti in sospeso, avanzamento lavori e gestione modifiche)

 Monitorare e controllare lo stato avanzamento lavori

• Conoscere ed applicare i diversi criteri di misura dell’avanzamento fisico
• Valutare il lavoro svolto e ciò che manca al completamento

Gestire le situazioni di conflittualità

• Gestire i conflitti aperti e latenti in relazione alla situazione e alle persone
• Innescare i meccanismi di escalation quando serve

Comunicare efficacemente: il sistema di reporting

• Redigere un report direzionale incisivo e un tableau de bord
• Conoscere i principali strumenti di comunicazione sui progetti

Gestire la fase di chiusura del progetto

• Saper valorizzare e capitalizzare l’esperienza
• Cenni ai sistemi di knowledge management sui progetti

• Il corso si sviluppa su una simulazione di un progetto, con debriefing su ciascuno degli argomenti affrontati
• Role play su team building, negoziazione delle risorse, gestione dei conflitti

• Il corso si contraddistingue per l’approccio pratico e concreto con alternanza di aspetti relazionali/comportamentali a fasi tecnico/analitiche.